Работа на дому. Как организовать время и пространство работая в домашних условиях.

Я решил поделиться своими лучшими решениями по производительности, которые вы можете применить прямо сейчас.

Создайте отдельное рабочее пространство

Идеальный вариант — это отдельный рабочий кабинет с возможностью закрывать дверь, но в случае ограниченности пространства можно использовать кухню или другую комнату кроме спальни. Советую не работать в спальне. Комфортная кровать в дуэте с телевизором будет вас отвлекать.

Договоритесь с другими членами семьи, что если ваша дверь закрыта, то это значит, что вы работает и вас лучше не отвлекать. Мои трое детей и супруга постоянно врываются в мое пространство, поэтому мне даже пришлось повесить на дверь напоминание. Я уверен, что смогу сделать намного больше с запертой дверью между нами. 

Создайте эффективную рабочую станцию

Я оборудовал свой кабинет офисным столом, штативом для телефона, ноутбуком с отдельной мышью, настольной лампой, удобным креслом и книжным шкафом.  

Мой домашний офис дает мне все необходимое для моей эффективной работы. Я записываю видео уроки, провожу скайп-встречи и консультации, пишу статьи и книги. Ваши потребности в домашнем оборудовании могут немного отличаться от моих. 

Я обустроил свой стол так, чтобы как можно было дотянуться до всего необходимого вытянутой рукой. Это дает возможность быстрее выполнить как можно больше работы.

Инвестируйте в нужные офисные гаджеты

Для продуктивного офиса требуется больше, чем комната и письменный стол. Домашний офис должен быть узнаваемым как рабочее пространство и иметь все необходимое для того, чтобы выполнять свою работу в меру своих возможностей. Это означает, что нужно потратить немного денег на инструменты, которые помогут вам выполнить свою работу.

Для меня, как для бизнес-тренера и консультанта, мои потребности в основном удовлетворяются моим проверенным Macbook Pro, но мне все еще нужно время от времени печатать, сканировать и позаботиться о небольшом количестве бумажной работы.

Рекомендую любой Лазерный принтер All-in-One. Я использовал как лазерные, так и струйные принтеры, и теперь твердо верю в то, что лазерные принтеры являются лучшим вариантом почти для любого домашнего офиса. В настоящее время у нас есть черно-белый лазерный принтер, и наши затраты на чернила снизились с момента приобретения нашего текущего принтера. Я собираюсь перейти на цветную версию, которая позволяет легко печатать и сканировать, не выходя из комнаты.

Термос — Чай не успевает остыть и вам не нужно выходить из своего офиса и отвлекаться. 

Облако — рекомендую делать резервные копии ваших документов в облаке. Это удобно, особенно когда вам нужно срочно поделиться каким-нибудь документом, а вы на прогулке. 

Эргономичный офисный стул — у меня был уже офисный стул, но на днях у меня был день рождения и мои близкие подарили мне новый стул. Очень удобно особенно когда нужно немного откинуться и подумать. 

Удалите “отвлекалки”

Хотя заманчиво превратить ваш офис в холостяцкий гараж, постарайтесь не переусердствовать. Добавление слишком большого количества игрушек, гаджетов и штучек может создать настроение, которое больше подходит для просмотра фильмов, чем для работы. Уберите отвлекающие факторы со своей рабочей зоны, чтобы не поддаваться искушению.

Не отвлекаться — это постоянная проблема. Уберите с вашего веб-браузера закладки Facebook, Twitter, Instagram и YouTube. Всплывающие уведомления то и дело будут вас отвлекать. Кстати уведомления, тоже можно отключить в настройках вашего браузера. 

Планируйте день 

Работа дома сравнительно мало отличается от работы в офисе. Тут тоже нужно планировать свое время и мне кажется еще усерднее. Начальника и коллег, которые бы уличили вас в бездельничестве нет и вам постоянно будет хотеться прокрастинировать. Поэтому советую заранее планировать свой день. Поделите его на несколько частей. Я например делю свой день вот так:

Будьте мобильны и гибки

Один из лучших инструментов производительности, который я использовал, чтобы пережить этот год, работая у себя дома — это моя собственная гибкость. 

За последний год у меня были рабочие онлайн сессии в горных курортах, на заводах, в кафе, кальянных, спортзале, аэропортах, конференц-залах, ресторанах и даже в магазине. Быть способным сесть, надеть наушники и приступить к работе — важный рабочий навык. Если вы можете справиться с этим, вы можете сделать это где угодно!