В Казахстане объявлен режим чрезвычайного положения, многие работодатели переводят своих сотрудников на удаленную работу, жителям рекомендуется оставаться дома. Как создать эффективную рабочую среду
Последние 1,5 года я работаю дома. За это время я испытал много стратегий и был вынужден подчиниться и извлечь выгоду из сложившейся ситуации. Со временем я понял что стал более эффективным, чем даже когда работал в офисе.
Ниже приведены 11 советов, которыми я поделюсь для создания новой рабочей домашней среды, чтобы помочь вам с переходом, а также эффективно выполнять свою работу:
1. Просыпайтесь как обычно и придерживайтесь своей «обычного» расписания — не поддавайтесь искушению оставаться в постели и на телефоне — это НЕ работает. Примите душ, оденьтесь, позавтракайте и т.д. Девушки могут накраситься. Не меняйте распорядок, как будто вы все равно собираетесь на работу! И да, если вас никто не увидит, это не значит что надо весь день ходить в трусах или пижаме!
2. Начните работу в обычное время и обязательно ведите учет или календарь своего рабочего времени.
3. Очистите свой офис или создайте удобное, но эффективное рабочее пространство. Удобное кресло, большой монитор и достаточно большой стол — обязательно! Вы также должны быть уверены, что располагаете всеми необходимыми технологиями (офисные программы, наушники, телефон, принтер/сканер!
4. Не надо работать от звонка до звонка. Рекомендую делать мини-спринты и работать по 40-60 минут. На каждый такой мини-спринт ставить только одну задачу и ни на что другое не отвлекаться в этот момент. Вы можете установить на телефон приложение Pomodoro. Вы заметите что станете более продуктивными благодаря меньшему количеству отвлекающих факторов!
5. Встань, погуляй и потянись. Как я уже написал в предыдущем делите день на мини-спринты, а в перерывах вставайте и гуляйте. Будет очень сложно оторваться от стула, но вы должны вставать и ходить. А иначе ваша производительность будет падать. Можете так же сделать небольшое спортивное упражнение (отжимание или приседание). Особенно это актуально учитывая, что фитнес-залы сейчас тоже закрыты.
6. Будьте презентабельным — велика вероятность того, что вы будете участвовать в онлайн-видео-сессиях (Skype, Whatsapp и т. д.), И поэтому расположите компьютер так, чтобы камера была обращена к стене (желательно с красивым или даже лучше пустым фоном). Не забываем про первый пункт. И помните, если вы звоните по скайпу и у вас есть маленькие дети в доме, убедитесь, что ваш малыш не может добраться до дверной ручки!
7. Не становитесь полностью изолированным . Периодически проводите сеансы видеочата или встречи, чтобы не чувствовать себя изолированным. Если вам не с кем общаться, участвуйте в вебинарах или смотрите записанные семинары или вебинары. Вы давно хотели чему-нибудь научиться? Прекрасно, совместите приятное с полезным, пройдите онлайн курс. Запланируйте регулярные онлайн встречи со своими коллегами, просто старайтесь делать строго ограниченными по времени.
8. Слушай музыку! Музыка создает необходимое настроение и вы не чувствуете себя одиноко. Я подключил «Яндекс.Плюс.» Слушаю весь рабочий день.Наслаждайтесь тихой успокаивающей музыкой. Ваше психическое здоровье поблагодарит вас!
9. Ускорьте свой интернет . Когда вы начинаете работать дома, вы можете быстро понять, что ваш Интернет — отстой! Хороший способ избежать этого — расположить маршрутизатор рядом с рабочим столом, сократить количество гаджетов, подключенных к вашему Wi-Fi. Лучшее решение, это позвонить своему провайдеру и подумать о временном повышении скорости вашего интернета. Кроме того, подключив компьютер непосредственно к маршрутизатору (приобретите кабель Cat5), вы определенно получите больше пропускной способности! Следите за скоростью вашего Интернета, используя speedtest.
10. Держитесь подальше от социальных сетей, если это не связано с работой. Если вы не пользуетесь интернетом на работе, то не делайте этого и дома тоже!
11. Оставайтесь сосредоточенными и выключайте отвлекающие факторы. Дома есть холодильник, телевизор, другие члены семьи, домашнее животное, домашние дела и так далее. Чтобы выполнить работу, вы должны выбросить все эти вещи из головы. Вы можете заняться домашним хозяйством во время обеденного перерыва, сейчас список дел важнее всего, поэтому вам нужно сосредоточиться. Мне так же помогает закрытая дверь и надпись «Не входить». Хотя иногда моего сына не остановить.))
Бонусный совет —
Помните, что вы сами ответственны за свой эффективный рабочий день. Дома нет сурового начальника и коллег, которые бы за вами следили. Многие люди расслабляются и бездарно тратят свое время. Помните, что вы сами контролируете окружающую среду. Очень важно настроиться на то, что вам нужно, а затем найти время для этого. Выберите 3 главные задачи дня и спланируйте день соответствующим образом. У вас все получится! Я верю в вас!
Думаю, некоторым из вас понравится и вы решите продолжить работать из дома даже когда все наладится. А я уверен в скором времени все наладится. Удачи!
